ORDEN DEL DÍA
Las reuniones del Concejo Municipal siguen un orden del día establecido, el cual puede incluir las secciones que se enumeran a continuación. Es posible que algunas secciones no figuren en todas las agendas; asimismo, otras agencias municipales adicionales pueden reunirse simultáneamente, tal como se indique en la agenda, entre ellas la Agencia Sucesora, la Autoridad de Vivienda de Lawndale, la Corporación de Uso de Cable y la Autoridad de Financiamiento Público.
Apertura de la sesión y pase de lista: El Alcalde o el funcionario que preside abre formalmente la reunión e inicia los procedimientos oficiales del Concejo Municipal. A continuación, el Secretario Municipal nombra a los miembros del Concejo para registrar la asistencia y confirmar la presencia del cuórum requerido para llevar a cabo los asuntos oficiales de la Ciudad.
Actos protocolarios (Juramento a la Bandera e Inspiración): El Concejo Municipal dirige el Juramento a la Bandera, y un pastor local ofrece unas palabras de inspiración antes de proceder con los asuntos oficiales del Concejo.
Informe de Seguridad Pública: El Capitán de la Estación del Sur de Los Ángeles del Departamento del Sheriff del Condado de Los Ángeles y el Jefe de Bomberos del Departamento de Bomberos del Condado de Los Ángeles presentan regularmente informes y actualizaciones sobre las actividades policiales, asuntos de seguridad pública y actividades departamentales dentro de la Ciudad.
Presentaciones: Apertura de la sesión y pase de lista: El Alcalde o el funcionario que preside abre formalmente la reunión e inicia los procedimientos oficiales del Concejo Municipal. A continuación, el Secretario Municipal nombra a los miembros del Concejo para registrar la asistencia y confirmar la presencia del cuórum requerido para llevar a cabo los asuntos oficiales de la Ciudad.
Actos Protocolarios (Juramento a la Bandera e Inspiración): El Concejo Municipal dirige el Juramento a la Bandera, y un pastor local ofrece unas palabras de inspiración antes de proceder con los asuntos oficiales del Concejo.
Informe de Seguridad Pública: El Capitán de la Estación del Sur de Los Ángeles del Departamento del Sheriff del Condado de Los Ángeles y el Jefe de Bomberos del Departamento de Bomberos del Condado de Los Ángeles presentan regularmente informes y actualizaciones sobre las actividades policiales, asuntos de seguridad pública y actividades departamentales dentro de la Ciudad.
Presentaciones: El Concejo Municipal reconoce a individuos y organizaciones por sus logros y contribuciones a la comunidad mediante la entrega de certificados y proclamas. Otras entidades también pueden realizar presentaciones para compartir información de valor e interés para la comunidad.
Comunicaciones Orales: Asuntos no incluidos en la agenda: El Concejo Municipal da la bienvenida a la participación del público en sus reuniones. Los miembros del público pueden comentar sobre asuntos que no figuran en la agenda y que se encuentran dentro de la jurisdicción del Concejo Municipal.
Comentarios del Concejo: El Concejo Municipal puede responder a las inquietudes planteadas por los miembros del público durante esta parte de la reunión. De conformidad con la ley estatal, el Concejo Municipal no puede tomar medidas sobre asuntos que no estén enumerados en la agenda. Sin embargo, el Concejo puede remitir los asuntos planteados por el público al personal de la Ciudad para su posterior revisión, o incluirlos en la agenda de una reunión futura.
Calendario de Consentimiento: Los asuntos de rutina se enumeran en el Calendario de Consentimiento y pueden aprobarse mediante una sola moción y un voto nominal. Cualquier miembro del Concejo puede retirar un asunto del Calendario de Consentimiento para su discusión y consideración por separado. Se invita a los miembros del público a realizar comentarios sobre los asuntos incluidos en el Calendario de Consentimiento.
Audiencias Públicas: Ciertos asuntos, tales como los temas de uso del suelo y las tarifas administrativas, deben ser considerados a través de un proceso de audiencia pública debidamente notificado. Una vez que el personal presenta su informe y las pruebas pertinentes, el funcionario que preside abrirá la audiencia pública. Las personas que deseen hablar o presentar pruebas pueden prestar juramento antes de rendir su testimonio. Ninguna persona podrá hablar sin haber sido reconocida previamente por el funcionario que preside, y no se podrá rendir testimonio una vez que la audiencia pública haya sido clausurada. El funcionario que preside puede establecer límites de tiempo para cada orador individual.
Administración: Durante esta sección de la reunión, el personal presentará individualmente los asuntos más complejos y aquellos puntos que requieran una nueva asignación de fondos. Por lo general, se abordan en primer lugar los puntos que ya han sido considerados previamente, pero sobre los cuales no se ha tomado ninguna medida formal. Los miembros del público tendrán la oportunidad de comentar sobre cada punto de manera individual, inmediatamente después de la presentación del personal y antes de que el Concejo Municipal debata el asunto.
Informe del Administrador Municipal: El Administrador Municipal podrá tratar temas de interés para el Concejo Municipal y/o la comunidad.
Asuntos de los Miembros del Consejo Municipal: Los Concejales, a título individual, podrán comentar sobre asuntos que afecten a la Ciudad, a sus residentes y a la comunidad empresarial. Asimismo, los Concejales podrán informar sobre su asistencia a reuniones, conferencias y otros eventos oficiales patrocinados por la Ciudad. De vez en cuando, los Concejales podrán incluir temas en la agenda para su discusión y posible adopción de medidas formales. Dichos asuntos se identificarán en la agenda.
Sesión Cerrada: La ley estatal autoriza a los organismos públicos a tratar ciertos asuntos en una Sesión a Puerta Cerrada de carácter confidencial. Antes de que el Concejo Municipal pase a Sesión a Puerta Cerrada, el Abogado de la Ciudad anunciará y describirá cada uno de los temas que se tratarán. Al reanudar la sesión pública, el Abogado de la Ciudad informará sobre cualquier medida adoptada durante la Sesión a Puerta Cerrada, tal como lo exige la ley.
Clausura: La conclusión formal de la reunión del Concejo Municipal, anunciada por el Alcalde o el funcionario que presida la sesión una vez finalizados todos los asuntos programados.
ACCIONES DEL COSEJO MUNICIPAL
Tras las presentaciones del personal y los comentarios del público, el Concejo Municipal podrá adoptar una o más de las siguientes medidas:
- Impartir directrices al personal
- Aplazar un asunto para una reunión futura
- Adoptar resoluciones u ordenanzas
- Adoptar otras medidas autorizadas por la ley
REGISTROS DE REUNIONES
Las actas oficiales de las reuniones son elaboradas por la Oficina del Secretario Municipal y sirven como registro permanente de las acciones adoptadas por el Concejo Municipal. Las agendas, actas, ordenanzas, resoluciones y otros registros públicos están disponibles a través de la Oficina del Secretario Municipal y del sitio web de la ciudad.
ORDENANZAS Y RESOLUCIONES
El Concejo Municipal está autorizado por la ley estatal para adoptar ordenanzas, siempre y cuando estas no entren en conflicto con la Constitución del Estado, la ley estatal o la ley federal. Las ordenanzas se encuentran entre las formas de acción más vinculantes adoptadas por el Concejo Municipal. Muchas ordenanzas establecen o modifican las leyes de la Ciudad, las cuales se encuentran codificadas en el Código Municipal de Lawndale. Las personas que infrinjan ciertas disposiciones del Código Municipal pueden ser citadas y sujetas al pago de multas. Las infracciones más graves pueden dar lugar a sanciones más severas o a penas de prisión.
La aprobación de la mayoría de las ordenanzas requiere dos lecturas, las cuales deben realizarse con un intervalo de al menos cinco días entre sí. Una vez adoptada, una ordenanza generalmente entra en vigor 30 días después de su aprobación final y permanece vigente a menos que sea modificada o derogada por una ordenanza posterior. Durante este período de 30 días, los miembros del público pueden recurrir al proceso de referéndum para impugnar o derogar la ordenanza, tal como lo estipula la ley.
Una resolución es una acción o decisión formal por escrito del Concejo Municipal y, por lo general, requiere una sola lectura. Al igual que las ordenanzas, las resoluciones suelen permanecer vigentes hasta que son modificadas o derogadas por una resolución posterior.
LEY SOBRE ESTADOUNIDENSES CON DISCAPACIDADES (ADA)
La Ciudad se esfuerza por hacer que sus reuniones sean accesibles para todos los miembros del público. Se invita a las personas que requieran asistencia especial para participar en una reunión del Concejo Municipal a comunicarse con el Secretario Municipal Adjunto al (310) 973-3213, a más tardar el jueves anterior a una reunión ordinaria y con al menos 48 horas de antelación a una reunión especial.